5 Cara Membuka Google Drive yang Mudah

Tabloidhape.com – Selain digunakan untuk menyimpan file, google drive juga kerap digunakan untuk berbagi file. Layanan penyimpanan yang satu ini memang sangat cocok digunakan untuk kerja bersama atau secara tim. Agar dapat memanfaatkannya dengan maksimal, Anda perlu tahu cara membuka google drive. Berikut kita akan bahas secara lengkap di sini.

Cara membuka google drive ini penting untuk Anda ketahui, salah satu alasannya ialah agar Anda dapat menghemat waktu ketika bekerja dan mengirim file. Ya, Anda tidak perlu mengirim file satu-persatu yang tentunya dapat memakan waktu lebih lama.

Cara Membuka Google Drive

Cara Membuka Google Drive via Aplikasi

Bagi Anda yang ingin membuka google drive untuk publik bisa dilakukan melalui aplikasi secara langsung. Berikut caranya ialah :

1. Masuk ke akun google drive terlebih dahulu.
2. Setelah itu, cari file yang ingin diubah status settingannya dan klik kanan dokumen.
3. Nantinya akan muncul beberapa opsi pratinjau. Lanjut untuk klik opsi “buka dengan” dan klik “bagikan”.
4. Selanjutnya akan muncul tulisan tunggu atau wait pada layar. Untuk itu, tunggu beberapa saat.
5. Lanjut untuk klik opsi “dapatkan tautan yang dapat dibagikan”.
6. Klik ikon rantai warna hijau. Ikon tersebut menandakan file publik.
7. File sudah bisa diakses secara publik.

Cara Buka Akses Google Drive via Browser

Cara membuka google drive untuk publik tidak hanya dapat dilakukan melalui aplikasi. Melainkan dapat juga dilakukan via browser. Berikut tata caranya :

1. Pertama, login ke akun google drive Anda.
2. Setelah itu, lanjut untuk klik kanan ke file atau dokumen yang ingin dibagikan.
3. Lanjut untuk pilih select share.
4. Klik opsi “anyone with the link”.
5. Lanjut untuk pilih penampil, komentar serta editor.
6. Selanjutnya, klik done guna menyimpan perubahan.
7. Setelah itu klik undang orang ke dokumen dan tuliskan alamat email penerima akses google drive di kolom yang ada.
8. Selesai.

Cara Buka Akses Google Drive via Link

Selain melalui aplikasi dan browser, Anda juga dapat buka akses via link. Berikut cara buka akses google drive via link  :

1. Langkah pertama ialah buka akun google drive Anda.
2. Jika sudah, pilih dokumen yang ingin dibagikan dan klik kanan.
3. Lanjut untuk pilih opsi share atau bagikan.
4. Setelah muncul beberapa opsi, lanjut untuk klik pilihan “under get link”.
5. Tap opsi “link settings” dan klik pilihan public link.
6. Terakhir, klik done atau selesai.

Anda dapat menyalin dan membagikan link tersebut. Akses untuk publik sudah terbuka.

Cara Buka Akses Google Drive via Email

Cara membuka google drive juga dapat dilakukan via email. Caranya juga tidak kalah simpel. Berikut caranya ialah :

1. Sama seperti beberapa cara di atas. Langkah pertama ialah dengan membuka google drive dan lanjut mencari file.
2. Setelah file yang dicari ketemu, lanjut klik kanan pada file tersebut. Pilih opsi share.
3. Nantinya akan muncul tampilan dengan isi “people” bwrisnpol pensil. Pada bagian tersebut langsung masukkan alamat email orang yang ingin Anda beri akses.
4. Anda dapat menentukan sejauh apa akses yang ingin diberikan. Yakni mengedit, komen atau hanya melihat saja.
5. Tulis pesan kepada orang yang diberikan akses jika ingin menjelaskan perintah yang perlu dikenakan. Lanjut untuk klik send.
6. Orang tersebut sudah bisa masuk dan mengakses file maupun dokumen Anda.

Bagaimana, pastinya tidak sulit bukan untuk merelakan cara akses melalui email ini? Anda dapat menerapkan cara ini jika kesulitan menggunakan beberapa cara di atas. Coba saja beberapa cara di atas dan dapatkan cara yang paling mudah versi Anda.

Cara Buka Akses Google Drive Untuk Orang Tertentu

Bagi Anda yang ingin membuat orang-orang tertentu saja yang mengakses dokumen tersebut, bisa. Cara membuka google drive untuk orang tertentu ialah :

1. Pertama buka akun google pada smartphone Anda.
2. Setelah itu cari file dan dokumen dan klik kanan. Pilih opsi bagikan.
3. Jika sudah, akan muncul file dari dokumen tersebut. Pilih orang yang ingin Anda beri akses kepada dokumen tersebut. Selain itu, ada pula pilihan lainnya yang isinya :

• Aktif publik di web : guna memberikan akses kepada siapa saja di media sosial maupun web.
• Aktif : guna memberikan siapa saja orang yang memiliki lini dokumen tersebut.
• Nonaktif : guna menentukan orang-orang tertentu saja siapa yang mendapatkan akses.

4. Lanjut jika sudah menentukan siapa yang ingin diberi akses, pilih opsi simpan.
5. Selesai.

Cukup banyak bukan cara membuka google drive yang mudah via hp maupun PC? Bagi Anda yang kesulitan dalam membuka google drive dengan satu cara, lanjut untuk mencoba cara lainnya. Baik via aplikasi, email, browser, link dan lainnya tentu memiliki kelebihan masing-masing. Selamat mencoba.