Cara Mengirim Lewat Google Drive Paling Mudah & Cepat

Tabloidhape.com – Cara mengirim lewat Google Drive sebetulnya sangat mudah dilakukan, fitur yang disediakan Google melalui Drive sungguh memudahkan. Pasalnya ketika Anda hendak mengirim file terutama dalam kapasitas besar tentu akan repot dan berpotensi gagal. Apalagi jika file yang besar tersebut harus dikirim dalam jumlah banyak dan dengan tujuan penerima yang banyak pula.

Masalah-masalah di atas dapat diatasi dengan menggunakan fitur Google Drive, selain itu juga banyak opsi fitur lainnya. Namun bagi Anda yang belum pernah mengirim file melalui Google Drive mungkin saja merasa canggung dan bingung.

2 Cara Mengirim Lewat Google Drive

Berikut kami ulas secara singkat bagaimana cara mengirim file dan data lewat Google Drive untuk Anda yang membutuhkan.

Cara Mengirim Lewat Google Drive di Laptop

Cara mengirim lewat Google Drive kini menjadi penting terutama dikalangan pekerja yang mengandalkan informasi data seperti laporan-laporan. Kemudahan yang ditawarkam Google Drive dioptimalkan oleh banyak perusahaan sebagai alat bantu kerja dan media bertukar informasi dalam bentuk file. Adapun tata cara pengirimannya akan diulas di bawah ini untuk melengkapi informasi Anda.

• Buka “Web Browser” pada laptop Anda lalu ketik “Google Drive” pada search engine
• Klik ikon “Google Drive” yang berlogo segitiga untuk masuk.
• Pastikan Anda sudah log in pada akun Anda, jika belum klik sebelah kanan atas untuk mengganti akun.
• Setelah masuk Anda akan berada pada “Home Page” akun Google Drive Anda.
• Jika file yang ingin Anda bagikan ke orang lain belum tersedia maka Anda perlu mengunggahnya terlebih dahulu dengan klik “Menu” di sebelah kiri atas.
• Pilih “Upload File” jika yang akan Anda unggah bentuknya file dan pilih “Upload Folder” jika Anda ingin mengunggah 1 folder utuh.
• Setelah proses pengunggahan selesai kemudian klik tanda titik tiga pada pojok kanan, akan muncul menu Pop Up salah satunya adalah menu “Bagikan”.
• Klik “Bagikan” lalu tuliskan alamat email yang ingin Anda tuju sebagai penerima file tersebut.
• Cek bagian bawah layar dan pastikan kelola akses Anda dibatasi sehingga file Anda tak bisa diakses sembarang orang untuk keamanan file.
• Cek kembali alamat gmail tujuan yang Anda tulis jangan sampai salah atau typo.
• Salin link pada file atau folder yang hendak dibagikan, kirim kan via email tujuan yang sudah Anda tulis agar penerima mudah dalam mengaksesnya.

Akses terbatas tujuannya adalah untuk melindungi file dari ancaman akses orang lain yang mungkin tak bertanggung jawab. Akses yang diberikan terlindungi karena ada alamat email tujuan, sehingga jika tidak menggunakan email yang tertulis maka Anda tak bisa mengaksesnya. Ini termasuk dalam fitur keamanan yang ditawarkan Google terutama digunakan untuk file yang berisi laporan internal perusahaan atau laporan keuangan.

Cara Kirim Data melalui Google Drive di Smartphone

Cara mengirim lewat Google Drive menggunakan smartphone agaknya lebih banyak digunakan pengguna daripada menggunakan device lain. Sebab smartphone kini sudah seperti kebutuhan pokok bahkan tidak sedikit yang memiliki smartphone lebih dari 1. Untuk itu kami ulas mengenai tata cara mengirim data baik file atau folder lewat Google Drive bagi Anda yang lebih suka menggunakan smartphone.

• Buka aplikasi “Google Drive” yang umumnya sudah menjadi aplikasi bawaan ponsel pintar Anda.
• Pastikan Anda sudah mengaktifkan akun Google Drive Anda.
• Pilih file atau folder yang akan dibagikan atau dikirim ke orang lain, jika file atau folder yang hendak dikirim belum tersedia maka Anda perlu mengunggahnya.
• Klik ikon titik tiga di pojok kanan atas pada file atau folder yang ingin Anda bagikan.
• Klik “Bagikan” setelah keluar menu Pop Up.
• Klik “Kelola Akses” pada bagian bawah layar, ubah dari “Terbatas” menjadi “Siapa Saja yang Memiliki Link”.
• Klik ikon tiga kembali dan pilih “Salin Link”.
• Lalu paste link yang telah Anda copy tersebut baik melalui Email, WhatsApp, Telegram, Line, atau aplikasi sosial media dan komunikasi lainnya.
• Semua orang yang memiliki link dapat mengaksesnya, selebihnya tinggal penerima link memilih file mana yang perlu mereka unduh.

Mengirim file melalui Google Drive sangat menguntungkan karena ia disediakan secara gratis dalam kapasitas yang cukup besar. Selain itu kemudahan-kemudahan lain juga bisa Anda peroleh seperti kemudahan akses dan kecepatan dalam mengunggah file untuk dikirim. Selain itu keamanan file yang Anda unggah juga terjaga karena fitur alamat email tertuju yang disediakan oleh Google, menyenangkan bukan?

Tutorial mudah cara mengirim lewat Google Drive di atas mudah untuk Anda pahami baik oleh pemula apalagi bagi ekspert. Sekarang Anda sudah mengerti bagaimana cara mudah dalam mengirim file via Google Drive, selamat mencoba.